開示等の手続について

コミュニティー通信株式会社
個人情報管理者　小野山昌大

当社では、ご本人又はその代理人からの、当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止のご請求、及び第三者提供記録の開示のご請求（以下、「開示等の請求等」という）に対応しております。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【事業者の名称及び住所、代表者の氏名】

コミュニティー通信株式会社

〒540-0037　大阪市中央区内平野町１丁目１番８号エレハントビル５Ｆ

代表取締役　杉浦幸弘

【個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】

コミュニティー通信株式会社

専務取締役　小野山昌大

TEL：06-6940-1966

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【全ての保有個人データの利用目的】

社員情報管理の為ホームページからのお問い合わせ、資料請求等に対応するため

【受付手続】

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。
※送付料は請求者のご負担となります

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、「開示等に関する請求書」に記載の回答送付先へ書面の交付により回答いたします。
ただし、開示のご回答は、電磁的記録の提供も含めてご本人が指定した方法(当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法)によって開示致します。
※なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続1件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

【個人情報問合せ窓口】

〒540-0037　大阪市中央区内平野町１丁目１番８号エレハントビル５Ｆ
TEL：06-6940-1966
FAX：06-6940-1338
MAIL：soumu@com-ts.co.jp

申し込み方法	所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。
ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ※本籍地等の機微情報は除く。
手数料	「利用目的の通知」又は「開示」の場合請求１件につき　1,000円（消費税込）振込手数料は請求者のご負担となります。
開示方法	以下の開示方法をご指定ください。ご指定が無い場合は書面による交付となります。 □書面の交付による □電磁的記録を電子媒体（ＣＤ）による提供 □その他希望される方法（　　　　　　　　　　　　　） ※多額の費用を要する場合等により開示が困難な場合は書面による交付となります。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての機密保持に関する事項を取り決め、機密保持に努めています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う端末については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから、保護する仕組みを導入しています。